東莞永亨織帶有限公司以不懈努力、為提供滿意的產品和服務做到了今天東莞市到廣東省內織帶行業前十強服飾配料供應商。作業如此大的織帶商家能夠在如此大的商業競爭中脫穎而出的原因主要有哪些呢,下面由永亨織帶(http://www.scdttz.com)小編跟大家總結一下:
產品名稱規格、數量的審查: 客戶傳真到廠的訂單很多時候是英文的或只有一些產品代碼,這時要對應客戶相關資料冊,查出產品的中文名稱及規格。如為客戶從未下過的產品,經翻譯描述后確認產品名稱,最好登記入對應客戶資料冊,以便第二次下單時有資料可查。
單價、金額的審查: 客戶下單時,有時會把單價標出,這時,要把工廠單價表拿出,對應單價條款,查看客戶單價打印是否有誤,同時復核金額有沒有錯;如客戶下單時未標出單價,就應該拿出工廠單價表,查出對應單價,計算出金額。如果是新客戶下單,應查以前給此客戶的報價。
交貨期的審查: 客戶下單一般有規格,有具體交貨期的要求,但是有時也未規定并貨期的時候。無論客戶是否有規定交貨期,均應根據訂單數量的多少,材料采購進倉的狀況,現有生產部的生產排程,再結合客戶的交貨期要求,報一個實際的工廠交貨期給客戶。對于急單,能插單則插單,不能插單者,與客戶解釋協商確定交貨期。
付款方式的審查: 審查的內容主要為看客戶的付款方式是否為本廠可以接受的方式。因為工廠上層領導很多時候都規定有些付款方式不接受。所以,每接到工廠不能接受的付款方式,應電話或傳真告知客戶這一付款方式是工廠不能接受的,請修改為工廠可以接受的其它付款方式。對工廠來說,最有利的方式就是信用證。
單價條款的審查: 主要審查訂單的單價是否為對應單價條款。因為工廠的單價表中可能有CNF價、FOB價、CM工廠交貨價。不同的單價條款對應不同的單價。千萬不能混用,比如把工廠價當做CNF價或其它價來用。
包裝要求的審查: 審查客戶的包裝要求工廠是否能夠滿足,客戶提供的包裝資料是否齊全,有無明顯錯誤?蛻舻陌b資料一般包括內包裝、外包裝、標簽、包裝說明書。內包裝主要有白盒包裝、彩盒包裝、吸塑包裝、折裝等;外包裝主要是印刷嘜頭;標簽主要是看客戶規定哪些地方需貼標簽,印刷要求是什么。最麻煩的是內包裝的彩盒包裝和吸塑包裝。當然,如果彩盒客戶提供菲林,工廠只負責印刷,那還比較簡單一點,但也要審查菲林尺寸,做出彩盒能否裝下產品。很多時候,客戶對產品的了解不夠工廠那么清楚,會弄錯尺寸,該修改的要修改。吸塑包裝主要存在一個開吸塑模的問題。
交貨方式的審查: 交貨方式主要有空運、海運、陸運、郵寄。如果是量少又較急的貨物,采用空運;如果貨多而不急,一般采用海運。幾種方式中海運的費用相對較便宜;如果出貨到香港,可以采用陸運。所以在接到訂單時,首先要看是費用是由誰支付,客戶支付的話,由客戶決定采用何種交貨方式;如果由工廠承擔運費,盡量采用海運。如果產品單價所含運費只是海運費,而客戶要求空運時,廠方可以要求客戶承擔多出部分的費用
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